怎么查询个人档案

怎么查询自己的档案在哪

个人档案一般放在哪里

1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：

如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场（建议）：

1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场存放，而且存放的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！

3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：

不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：

现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5、档案存放在街道办事处（尽量不要）：

档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

档案查询方法

1、档案应存放的地方

有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的.档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

2、社会人士查询档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

3、应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

查询自己的人事档案分为以下三种情况：

1、在单位，就在人事部门查，或人事部门授权，到单位档案室查；

2、如果是单位人事代理，档案在当地市人事局查，需提供身份证件；

3、如果刚从学校毕业一两年，档案可能在学校，也可能放在户口所在省的省人事局里，先别查询，问单位需不需要调档，再做处理。

档案查询

第一、就读的高中

学校都有档案的记录和保管权，学籍档案由学校的人事部门负责记录，主要包括成绩单、老师的评语、自我鉴定等，高中的档案度可以在就读的高中（中专）档案室找到。

第二、就读的大学

高中毕业后考上大学的学生，录取学校会把学生高中的档案转移到就读的大学，大学的人事部门会继续记录学生在大学的成绩和表现，形成高中加上大学的学籍档案，大学的档案也可以在学校的人事部门找到；如果中专生不也工作，档案则转移到工作单位或人才中心，这两个地方可以找到中专生的档案。

第三、工作单位（人才中心）

大学毕业后，根据规定学生学籍档案转移到户籍所在地的人才中心或有档案保管权单位的人事部门，形成人事档案，单位会继续记录毕业生在单位履历，如职称评定、工资计算、职务晋升等。放在人才中心的档案单位会按规定定期添加员工的档案材料；如果毕业生毕业时没有转移档案，两年之内可以放在学校，两年之后也会移交到户籍所在地的人才中心，大家可以去这些地方找到档案。

第四、户籍所在地人才中心的网站或当地政务网

随着网络的普及和发展，很多人才中心的归档工作和调档工作都可以通过网络进行，非常方便和快捷，如：你只要登录户籍所在地人才中心的网站或当地政务网，输入姓名和身份证号码，就会自动搜索到你的档案编号和姓名。

第五、寻求档案服务机构查询

专业档案机构会根据你提供的线索，进行排查。如果是档案服务机都找不到，那档案是丢失了，只能重新去补办。

档案遗失补办流程

档案丢失补办首先要开一个档案遗失证明，遗失证明一定要加盖公章。

然后拿着开好的遗失证明，写一个档案补办申请，到学校盖章并签字。按照学籍档案内的材料一一补办高中档案和大学，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

如何查询个人档案状态及地点
档案应存放的地方

有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

社会人士查询档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

查询档案的途径

主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。

特别提醒

应届毕业生如果毕业了但没有找到工作或者是自由职业者，请不要将档案自己拿回家，对将来就业升职会有很大影响，一定要将档案寄放在当地人才市场。