人事档案找不到了实用的解决方法
人事档案找不到了实用的解决方法
人事档案找不到了，原因一般有三种：
（一）不可抗力。自然灾害损毁，如洪水、地震等。意外丢失，如管理人员带档案外出公干发生意外。
（二）人为原因丢失。也分为他人原因和本人原因管理不当。
单位在管理中不按要求执行，没有做好查借阅登记，或者违反规定把人事档案带出档案室，都可能造成人事档案丢失。
人事档案一般由相关单位管理，不排除个别单位不遵守规定把人事档案交给本人，本人管理不当丢失的情况。
（三）不了解档案转递的流程，不知道去哪里找。
人事档案找不到了，怎么办？这里有最实用的解决方法
解决找不到人事档案问题，分五步走：
第一步：摆正心态，明确以解决问题为第一目标
不着急上火，不怕麻烦，不怕跑腿，着眼点不放到谁承担责任上，放到怎么解决问题，怎么找到人事档案，或怎么补救上。
第二步：寻找
缺失材料的，根据缺失材料的分类去寻找：
缺失学籍资料的，从当时所就学学校和所隶属教育部门着手。
缺失部队服役资料的，从入伍地民政部门、武装部和所在部队着手。
缺失招工资料的，从招工地劳动部门和招工地档案馆着手。
整本档案丢失的，从档案丢失的原因入手：
如果是高校毕业后，到私企或外企工作，未办理档案转移的，档案不会丢失。从了解学校处理档案的流程开始，到学校、生源地毕分办和人才交流中心去查找。
如果是调动造成的，从调动程序入手查找。
如果是查借阅管理不善造成的，从查借阅手续及当事人入手查找。
第三步：补救
补救是从现在开始，重新建立一本人事档案，把新形成的资料放入，不管原始档案能否找到，这样做可以最大限度减少损失。
补救可以和寻找同时进行。
人事档案找不到了，怎么办？这里有最实用的解决方法
第四步:寻找替代资料
在原始资料确实找不到的情况下，可以找到其他能说明情况的资料来佐证。
我们最常见的，丢失《招工审批表》无法办理退休手续。招工审批表找不到，参加工作时间无法认定。这种情况下，可以找当时留存的《招工文件》和《招工花名册》，一般存放在招工地劳动部门或当地档案馆，找到以后也可以证明参加工作时间，办理退休手续。
第五步：协商
自然灾害损毁人事档案，如唐山大地震，或原始资料和原始替代资料都找不到的情况下，可以由单位、个人和审批单位三方协商解决。
办理退休手续的话，就由个人、单位和人力资源社会保障部门协商解决。
总之，人事档案找不到了，许多问题也能解决，关键是用对方法。
如果你是职工，弄丢了自己的人事档案，首先要和人才机构（县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以）沟通，建立一份职工档案，然后再行补办干部档案材料。
人事档案找不到了怎么办
可以尝试以下方法处理：
1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门，即当地的劳动局发生关系。如果是普通工人，那档案是存放在工作的劳资科或人事科，叫法不同，但是在这个部门;如果是工厂领导，档案就是放在工厂的上级主管部门。
2、如果人事局是没有档案，那就到当地的政府部门档案馆或档案室，或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询，看是否有档案下落。
3、如果以上方法都找不到档案，可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门，这些部门应该保留着你的工资档案的资料，因为当有新职工参保的时候，单位都会开具证明去社保机构局，如果在社保机构找到当初单位申报的材料时，你以这份材料为依据去劳动保障局工资补办你的档案，并且最好能找到你的招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。
档案丢了怎么补办？具体流程如下：
1.向学校提出书面申请，补办毕业生档案。
2.用人单位出具“丢失毕业生档案”的证明，并注明“因工作需要，请学校补办”，加盖单位公章。
3.大多数学校都是先到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》，表格是空白的，需要自己结合当时阅读情况自行填写。例如：结婚是现状，毕业是未婚，需要按照未婚填写。
4.高校毕业生登记表填好后，要找原班主任、辅导员签字，(如果班主任、辅导员不在原来学校了，可以找系主任签字)，签字后到系里盖上系章，然后再去学院盖公章。
5.到学校档案室复印成绩单、新生入学登记表。
注：(有些学校会有原始档案的体检表，没有的需要到学校医院或县级以上人民医院进行体检，并开具体检表)6.文件里面如有需要的，具体补办方式需要联系省就业指导中心。
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