学籍档案查询

学籍档案查询须知

档案更新时间：实时更新。温馨提示每年7-9月为档案接收高峰期，请大家耐心等待。

省外研究生或者专升本升学调档：凭录取通知书和毕业证的复印件调档至录取院校的招生办公室。

择业期内毕业生到河南省外就业需要调档的，先回毕业院校改签报到证，改签到工作单位或档案接收单位（工作单位所在地市人事局），之后把报到证复印一份；再由档案接收单位出具一份调档函，两件材料寄到我中心，随后把档案通过机要寄出，如需自带档案，必须在调档函上注明档案允许个人自带，否则不许自带。

要求一、提取档案时，我中心工作人员要核对毕业生身份，请出示好有效证件，如身份证、毕业证、驾驶证等，代办人也要核对有效证件。

要求二、请认真填写《取档登记表》，特别是代办人要签代办人的姓名，并注明与毕业生的关系，联系方式一定要真实，如果您的物品或证件遗落在我中心，以便我中心工作人员及时与您联系。

本人档案在市人才交流中心存放，本人户籍不在市内（含三县），但工作单位在市内，且工作单位无法接收党关系的，党关系可转至市人才交流中心。

本人户籍及工作均不在市内（含三县）的，党关系转至本人户籍所在地社区党支部，或行政村支部。

档案一直未从学校寄到我处的情况：★ 2001年（含）之后的毕业生学历认证不需要查询学籍档案，请到学信网打印相关证明材料。

1、在校参加过专升本、研究生等报名考试的。

2、助学贷款未还清的。

3、在学校申请档案留校的。

4、报到证开具到其他单位及外省（市）。

开具学历证明

    带档案材料去教务处学籍科开具学历证明。

    时间：疫情期间不接待学生到访，请提前电话或邮件联系（寒暑假期间不办公）。

档案查询：

可以回学校查询，但是只是针对毕业两年内的学生。可以在学校档案馆找相关工作人员查询如果毕业超过两年，可以去户籍所在地的人才中心问问，当时是否把档案调回，或者学校有没有自动退回档案。

去之前的工作单位询问，有的工作单位能接收我们的档案，所以毕业的时候，有的档案会跟随工作单位转移。如果都没找到，可以去的查询档案机构询问。

学籍档案查询

　　在教育部指定的学历查询唯一网站，查询到自己的国家承认的高等教育学籍学历信息是每个有高等教育学历的朋友的热切期望。温馨提示：该档案查询系统只能查询学籍档案去留，无法查询是否已办理过人事代理的信息；该系统只查询学校寄送档案，自带档案无需查询。人事档案请持人事档案管理手册查询并办理相关事宜。

查询方法：姓名+毕业年份（学校名称可空）。

1，学校（应届毕业生所在的大学）

2，居住地（起源）

3，人才市场

4，就业单位

无论您把学籍档案放在哪里，只要拿起学籍档案调档函，然后到那里进行学籍档案调取。如果某些朋友找不到他们的学籍档案在哪里，则只能回到学校并在学校检查。确定学籍档案的位置后，通常可以自己处理。如果觉得过程很复杂，您也可以申请第三方机构代理的帮忙。

　　第一步，登录教育部学籍学历管理平台，点击“学信档案”按钮进入学信网帐号注册首页，依次输入用户名、密码。注意：用户名必须是一个真实的邮箱；密码由6位以上的.数字或字母组成。每个邮箱只能注册一次！

　　第二步，进入邮箱，查找激活邮件并打开。打开激活邮件后，在邮件正文中有一个链接网址，点击链接（或者复制并粘贴到浏览器的地址输入框）进入实名注册页面。

　　第三步，实名注册。

　　学生实名注册填写的姓名和身份证号必须与成人高招报名录取信息一致，否则网上注册后将查不到本人信息。

　　第四步，手机确认。输入手机号码后，手机获得一个验证码，把验证码输入。

　　第五步，确认个人信息并单击弹出对话框‘是’按钮，完成学信网帐号注册工作。

　　其次，登录查询学新档案、校对图像信息

　　用以上你注册师使用的邮箱作为用户名，邮箱密码作为密码，登录学信网。这样就可以查到自己的信息了。如果是在毕业前，能查看的你的《教育部学历证书电子注册备案表》、学历验证报告。

1、毕业后档案存放学校(注意2年期限)：

如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研)，导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场(建议)：

1)毕业没有找到单位的(或考研)，可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场进行存放，而且接收存放的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了)!

档案查阅、出国业务（成绩单与学历学位翻译）、档案证明（学历与学位的证明）、学生个人档案提取、认证机构学历学位认证

服务收费

根据《省普通大中专学校服务性收费和代收费管理办法》（湘发改价费【2015】648号）精神，我馆收取资料翻译费按如下标准:

1.成绩翻译第一份80元，每增加一份20元；

2.学历学位翻译每份20元。

（2）持毕业生本人有效证件直接来我办查询，报到证原件为最佳。

提取学生档案的方法及要求

方法一、已在我中心更换到（包含三县、六区）具体单位的报到证（白色）的。

方法二、原始报到证改派到其他地市的。

方法三、单位的调档函。

要求一、提取档案时，我中心工作人员要核对毕业生身份，请出示好有效证件，如身份证、毕业证、驾驶证等，代办人也要核对有效证件。

要求二、请认真填写《取档登记表》，特别是代办人要签代办人的姓名，并注明与毕业生的关系，联系方式一定要真实，如果您的物品或证件遗落在我中心，以便我中心工作人员及时与您联系。