个人档案网上查询系统

个人档案网上查询系统

个人档案存放在查询：个人档案网上查询的经办地点是档案存放的地方？你可以到你原籍的档案管理部门查询，或者登录个人档案网上查询系统https://392103.com/去查询。网上如何查询个人档案

怎么在网上查询来自己的个人档案信息？

根据自己现在的身份查找相对应最有可能存放的地方，在网上搜索相关机构官网，根据网站的提供的联系方式进行查找：

1、大学刚毕业人员：一般档案是返回户籍地、你的单位（国企/事业单位等有档案存放资质的地方）、就职单位城市人才中心。

2、参加工作时间不长的：一般档案是在户籍地、你的`单位（国企/事业单位等有档案存放资质的地方）、单位所在城市的人才中心。

3、退伍军人：入伍前的档案一般就在户籍地，入伍后部队会建立一份入伍期间的档案，退伍的时候，档案会跟随你返回你的户籍地，或者退伍安置工作单位（如果单位没有）。

4、快退休人员：因为时间比较久远，相对而言比较复杂些。档案查询地点也多，有些网上资讯也不是很齐整。可以在事业单位档案托管机构；街道档案托管保障中心；人社局档案管理中心；企业托管中心等机构管理这些地方进行查找。

个人档案查找方法：

1、根据报到证查找。报到证上通常标明了个人的档案邮寄地址，一般与个人的报到地一致。

2、报到地没有，就需要和学校联系，一是有可能就在学校，二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄，机要存根上可以查寻到机要号，通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。

3、上面两种方法都没找到，就电话联系有可能存放档案的地方，逐个咨询。

网上查询个人档案注意事项：

当查询者检索到相关的档案信息时，如果是单个文件，直接双击软件上方的“电子借阅申请单”项，填写电子档案借阅申请单；如果是卷内文件，先单击“查看卷内文件”项打开卷内文件，然后查看卷内文件具体条目，进行的具体的条目查询，当检索到具体文档时，再填写电子档案借阅申请单；

在填写“电子档案借阅申请单”时，系统已经自动生成了借阅者的姓名、时间等具体信息，档案查阅者只要且必须填写“简要说明”和“借阅时间”两顶内容即可。申请单填写完成后，点击“提交”菜单，将所查阅的档案条目发送到终端由档案管理员对档案进行全文审核。

审核通过后，查阅者在系统的现有页面下刷新页面，在“待办事宜”窗口下的“可查看”项会出现审核通过的档案数量，可以点击具体的数字进行逐条信息显示或显示全部进行条目；

人事档案查询系统

一般问两个地方就能查询到人事档案在哪里：

1、报到证所写的报到地，这个是首要问的，也是可能性最大的；

2、所属学校，也许档案根本就没有开始寄，要打电话过去问问；

注意：一般情况下，毕业生档案主要有以下去处，一是工作单位或工作单位所在地人才服务中心（人才市场），二是原户籍所在地人才服务中心（人才市场）。

大学毕业生的档案通常有三个去向：

1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心。

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场。没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

关于个人档案你需要了解的！

1、未就业的高校毕业生，师范类回生源地的教育局或者教育局下面的大中专毕业生就业指导中心。非师范生回生源地的公共服务中心（人才市场有些地方也叫人才交流服务中心）
2、到不具备档案保管权限的单位工作，民企、私企等。档案可以回生源地或者工作所在地的公共服务中心。
3、到具备档案权限的单位工作，2015年以后的毕业生档案在工作单位。2015年以前有可能在生源地的公共服务中心。师范类毕业生有可能在大中专毕业生就业指导中心。
4、毕业后出国深造，档案一般在生源地的公共服务中心。
5、暂缓就业，这一类档案在2年的择业期內（有些地方是3年），档案可能保管在学校招生就业指导中心。有些高校也叫档案馆。

个人档案的常见几个问题：

档案自己拿的怎么交到人才交流中心

直接去你想要的存放是人力市场办理相关存放手续就可以了，收费是按年来的，每个地区收费标准不一样。

档案在人才交流中心 怎么办身份证

办理身份证跟你的档案没有任何的关系，只是跟你的户籍有关系，
你要是集体户口的话，那就去办理一张户籍证明就可以办理身份证了。

档案在人才交流中心可以自己缴纳社保吗

可以的，如果是本地户口的话，就可以到人才去人才办理灵活就业缴纳社保，只可以缴纳医保和养老保险。
如果不是本地户口的话，即便是档案在人才存放，人才也不会为你办理社保，你只能选择社保代缴机构帮你代理社保。

毕业生如果没有工作单位档案会怎么处理？

会有二种情况：

1、学校会把档案放在学校档案馆，保存二年后，在打回学生户籍地的人才中心去，很有可能就造成丢失的情况。

2、学校也有可能会把学生的档案放在学校当地的人才中心。3、毕业很多年后不知道档案在哪里后，可以先从学校开始查.毕业后有工作你的档案通常就放在单位啦（前提是单位有档案保管权）

建议：

1、根据报到证查询，看一下毕业的时候报到证是看到那里，只要是公共服务中心，一般都在这个单位。

2、档案转出学校是有记录，你可以问一下学校的档案馆或者毕业生就业指导中心，看一下毕业时档案转递到那个单位了，在向单位进行查询。

个人档案网上查询系统

1、如果是学生的档案可以到查询自己的学籍和学历信息，如果是其他关于户籍等涉及个人信息的档案资料，是无法通过互联网上查阅，如果您要查自己的档案，只有到你单位人事部出具相关查档的证明，可以去你的街道档案室去查。街道管理人员只会告诉你档案的所在地，而不会把你的档案交接你。按照国家保密局的规定，个人档案不允许交给其本人；

2、档案袋一般是跟随你户口的，如果毕业工作，就应该存放到就业单位；没有存放到单位或无业者档案可能在生源所在地人才市场。如果有就业单位，我知道个人的社保缴费信息是可以在网上查到的。需要去当地劳动和社会保障局的网站上查询相关信息；

3、个人档案的存放：个人档案没有工作时一般到人才市场托管；有单位的话，就会帮你把档案放在劳务派遣公司，然后以劳务派遣的名义接受你，再以劳务派遣公司的名义给你交保险；

档案的去向有以下几个地方：

1、学校。大学生毕业后，如果没有落实单位或其他的原因，学校可以为大学生保存档案两年，两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。

2、省就业指导中心。在外省就读的学生，会被转到本省就业指导中心。

3、原籍人才中心。

4、工作单位所在地人才中心。

5、工作单位（有档案保管权限）。

6、市级人才中心（县级考生）。

个人档案如何查询？

1、学校所在地的人才市场。跟第一条有密切的联系，因为在你毕业后学校可能统一将学生档案寄存到了当地指定的人才市场。

2、以学校为源头去查询。回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字，尤其是和单位签三方协议的时候。或者去学校找相应的老师查询，因为并非所有的学校都会把档案发走，看看你的档案是否还在学校，如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。
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3、曾经的工作地。曾经工作过的城市都可以查询一下，从第一份工作找起。国企、事业单位有人事权，一般保管在单位，私企就保管在单位所在地的人才中心。这个头绪只有你自己可以理清哦。

4、去你的原籍所在地查询。一般毕业后你没有管自己的档案的话，学校有可能将你的档案打回了原籍，也就是户口所在地，如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。

5、留学人才中心：现在出国的人很多，所以很多人在出国前办理手续的时候，个人人事档案会寄存在那里。

存放档案的方法。

单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。
毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。

单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档。
那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档。
那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，可以前去户籍所在地办理个人委托存档。

什么是人事档案？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

查询档案的方法有哪些

社会人士查询档案的方法：社会人士的个人档案会存放在单位或是人才市场，所以，社会人士可以选择去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位把员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或是人才市场官网查询自己的档案。

应届毕业生查档案的方法：对于刚毕业的大学生来说，个人档案会被学校寄到工作所在地的人才市场，或是学生生源所在地。在查询的时候，可以选择到人才市场查询，也可以通过人才市场官网或电话查询。也可以选择会生源地查询。

个人档案怎么处理

查询档案的途径主要有几种，一是拨打公司档案管理处电话查询或是拨打人才市场的电话查询。另一个就是通过学校、人才市场、生源地等相关网站查询。另外，如果时间充裕的话，也可以选择去实地查询。

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

还在校读书，包括正在实习但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案(这期间档案在学校);毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构);

如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后(211工程学校是两年)，其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案(这期间档案在劳动局)。 如果你的档案不经由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。
个人档案大部分时间是自己看不到的，都是由相关部门来进行托管。档案对于工作的人来说，是计算工龄的一个重要凭证。学生要处理好自己的档案，因为档案的用途很多，一旦没有妥善保管好自己的档案，会有很多影响。

对于有工作单位的人，档案一般也就会存放在自己的工作单位。如果工作单位规模较小，没有存放档案的条件，员工档案则会由单位寄存在当地的人才市场。而学生的档案则是存放在学校的学籍科。学生在毕业后，如果有工作会由单位接收，如果没有找到工作的学生，会把档案放在人才市场中，或是派遣回生源地。

所以，如果应届毕业生毕业后如果没有找到工作，或是自由职业者。千万不要把自己的档案拿回家，这样对以后的就业和升职会有很大的影响。

人事档案的档案特征

全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

现实性

由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

动态性

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持"档随人走"，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

本科：

1、 已经人事局验证过的学历证明材料（其实就是一张纸了）和毕业证书的原件和复印件。

2、 居住证申领表

3、 近三个月的体检合格表（上海市二级以上医院出具的），这个他们要收走原件的

4、 与单位签订的劳动合同原件与复印件，只要一份即可，劳动合同剩余时间在你申请时至少还有三个月。

5、 单位组织机构代码证与营业执照的原件和复印件。须是独立法人的。若不是，须总公司出具相关授权证明材料。

6、 本人身份证的原件与复印件。