如何处理已经拆开的档案并进行补救?

档案是不能自行保管的。当档案长时间保存在个人手中时,它们会变成无法继续使用的死档。此外,如果私自打开档案,还可能涉嫌篡改档案材料。这也是封条存在的意义所在。因此,一旦档案资料被拆封,就意味着个人档案已经被开启。如果我们希望在之后继续使用档案或将其转移到其他地方进行管理,将会遭到拒绝。这是因为档案资料的真实性和完整性已被破坏。

那么,如果我们手中的档案已经被拆开,是否还有补救的方法呢?

一、解决档案密封问题:

如果拆开的是学籍档案,可以联系自己曾经毕业的学校,让学校老师对档案材料进行审核,审核通过后再进行密封。

如果拆开的是人事档案材料,即来自原单位的档案,可以寻求原单位档案管理部门的同事帮助重新审核并密封档案。

总之,需要寻找具有档案管理权限的单位来进行档案密封,而个人和私营企业是没有这种权限的。

二、激活并存入人才中心的档案:

如果是学籍档案,可以通过EMS学生通道,联系原毕业学校,将档案转递到人才中心。
如果是人事档案材料,可以让原单位通过机要渠道将档案转递到人才中心。
也可以选择寻找第三方档案服务机构,将档案存入人才中心。
三、人才中心档案接收流程:

前往档案接收地的人才中心,开具调档函,并携带相关材料提交申请。
工作人员审核提交的材料后,符合要求的将开具商调函,并发放《流动人员登记表》。
携带调档函返回原档案存放单位,办理转档手续。
档案转递到人才中心后,办理存档手续。
人才中心将出具存档证明。
以上是处理已拆开档案并进行补救的方法。实际操作过程相当繁琐。因此,建议大家不要私自保管档案,有时候好奇心是无法控制的。通过正确的渠道和程序管理档案,可以避免不必要的麻烦和困扰。

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作者:admin
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来源:全国个人档案查询系统入口
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