个人档案丢失的补办流程

在面对个人档案丢失的情况下，及时进行补办是解决问题的关键。然而，许多人并不清楚档案中包含哪些材料，导致不知道如何补办个人档案，即使询问亲友也很难得到满意的答案。

对于毕业后没有关注个人档案、不知道档案是否丢失以及档案所在地的人来说，以下是一些补办流程的方法，供参考：

1. 毕业2年内的档案丢失情况

• 可以回学校查找，通常学校会保留学生档案一段时间。

2. 毕业超过2年的档案丢失情况

• 档案可能已经送还给学生原籍档案处，在户籍所在地的档案中心进行查找。

3. 档案丢失后的补办流程

• 首先，需要开具带有人力部门或公司公章的介绍信（遗失证明）。单位可提供此信，若无单位则需前往派出所开具。
• 拿到遗失证明后，撰写一份补办申请，并前往当地人事局建立一份职工档案，随后进行档案补办。
• 回到原就读学校，按照学籍档案的内容进行补办。常见的补办材料包括毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等。具体要求可以咨询档案处工作人员，并提交给学校进行审查盖章。
• 完成学校部分的补办后，需要补办职工部分，包括相关工作经历、入职离职证明等，并由单位盖章。具体事项可以咨询档案处工作人员。

在上述补办流程中，两个不同情况的案例可以用来进行具体说明。

案例一：毕业2年内的档案丢失 在就业后的2年内，小明意识到自己的个人档案可能丢失了。他回到母校，并联系了学校档案处的工作人员。经过仔细查找，他的档案最终被找到，并进行了相应的补办手续。

案例二：毕业超过2年的档案丢失 小红在离开学校多年后，发现自己的个人档案可能已经送还给原籍档案处。她前往户籍所在地的档案中心，并咨询了工作人员。经过一段时间的调查，她的档案最终被找到，并开始进行补办手续。

这两个案例展示了个人档案丢失的不同情况以及相应的解决方案。

对于那些遭遇人事档案丢失或缺失的情况，特别是在办理退休手续时，人事档案是必不可少的重要材料。工作人员会根据人事档原始资料确认退休人员的工作时间、下乡等经历以及出生年月日等信息。如果缺少人事档案，退休手续将无法进行。

造成人事档案丢失的原因有很多，如企业重组并购、破产等情况导致下岗职工自己拿走档案，或者根本不知道档案所在地的情况。下面总结了四个方法来办理退休手续，希望对大家有所帮助。

方法一：自己保管档案丢失或档案已打开 在上世纪八九十年代，人事档案非常重要，许多企业没有管理人事档案的资格。通常在企业破产后，员工可能会自行保管档案。如果个人保管的档案丢失，可以尝试寻找档案或重新办理退休所需的必要原材料。如果档案已经打开，意味着档案无法被单位接收，因此没有任何用处。

方法二：前往档案管理部门找人事档案 企业破产后，员工的人事档案通常存放在县级以上或相当于县级以上的组织人事部门进行管理。可以通过这个线索进行查找，例如，下岗职工的人事档案丢失后，他去了原单位所在地的档案馆，在单位的档案中找到了自己的工作时间等重要材料，进而办理了退休手续。

方法三：原单位仍存在的情况下 可以到原单位详细说明情况，看是否能够找回自己的人事档案。