大同市个人档案存放和查询指南

什么是个人档案？

在开始介绍大同市个人档案的存放和查询方式之前，我们首先要明确什么是个人档案。根据《中华人民共和国档案法》的规定，个人档案是指记录个人学习、工作、生活等方面情况的文件。个人档案主要包括两类：一类是学生档案，即记录个人从小学到大学的学习经历和成绩的文件；另一类是人事档案，即记录个人从参加工作以来的工作经历和业绩的文件。可以说，人事档案等于大学学生档案加上工作经历。

为什么要办理个人档案？

个人档案是证明一个人身份、学历、资历、能力等方面的重要依据。办理好个人档案对于个人的就业、升职、评奖、评优、培训、进修等方面都有重要意义。同时，办理好个人档案也有利于国家和社会对人才的统计、管理和服务。

如何办理个人档案？

根据毕业生的不同情况，办理个人档案的方式也略有不同。下面将分别介绍两种情况下的办理流程。

情况一：已就业或有其他去向

对于已经找到工作或者有考研、出国等明确去向的毕业生，他们需要将自己的学生档案转递到相应的单位或院校。以下是具体的办理流程：

1. 登录山西省公共就业和人才服务网上服务大厅。
2. 点击"高校毕业生"，然后选择"高校毕业生转递"，再点击"高校毕业生转递申请"，填写相关信息并提交申请。
3. 打印并签署《高校毕业生转递申请表》和《高校毕业生转递承诺书》，准备相应的证明文件。
4. 将申请表、承诺书和证明文件寄送或送达至原学校所在地的公共就业和人才服务机构。
5. 原学校所在地的公共就业和人才服务机构收到材料后，通过审核无误后，将个人档案转递到目的地单位或院校。
6. 目的地单位或院校收到个人档案后，会在山西省公共就业和人才服务网上服务大厅上确认收档，并会通知申请人。

情况二：暂无明确去向或不确定去向

对于暂时没有确定去向的毕业生，他们需要将自己的学生档案委托存放在当地的公共就业和人才服务机构。以下是具体的办理流程：

1. 登录山西省公共就业和人才服务网上服务大厅。
2. 点击"高校毕业生"，然后选择"高校毕业生委托存放"，再点击"高校毕业生委托存放申请"，填写相关信息并提交申请。
3. 打印并签署《高校毕业生委托存放申请表》和《高校毕业生委托存放承诺书》，准备相应的证明文件。
4. 将申请表、承诺书和证明文件寄送或送达至原学校所在地的公共就业和人才服务机构。
5. 原学校所在地的公共就业和人才服务机构收到材料后，通过审核无误后，将个人档案存放在当地的公共就业和人才服务机构，并会通知申请人。

个人档案的存放地点和查询入口

根据不同情况，个人档案的存放地点也有所差异。下面是大同市个人档案可能存放的机构列表：

• 大同市人力资源社会保障综合服务中心（大同市平城区恒安街大同市政务服务中心）
• 平城区公共就业和人才服务中心（大同市平城区恒安街大同市政务服务中心）
• 新荣区公共就业和人才服务中心（新荣区新荣街道办事处新荣