遂宁市个人档案存放和查询指南

什么是个人档案？

个人档案是记录一个人学习、工作、生活等方面的重要信息的文件，对于证明个人身份、资历、能力和业绩等具有重要依据。一般而言，个人档案包括以下内容：

• 基本信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、身份证号码等；
• 学历信息：学习经历、毕业证书、学位证书等；
• 工作信息：工作经历、职称证书、职业资格证书、奖惩情况等；
• 其他信息：婚姻状况、家庭成员、社会关系、特长爱好等。

为什么要存放个人档案？

个人档案是一个人的重要财产，同时也是证明个人身份的重要依据。存放个人档案有以下好处：

1. 保护个人权益：个人档案作为个人享受各种权利和义务的依据，如参加考试、申请就业、办理社保、享受福利等；
2. 促进个人发展：个人档案能够反映个人的成长轨迹，帮助个人总结经验、提高能力、规划未来等；
3. 服务社会管理：个人档案为社会管理提供有效的数据支撑，如统计分析、政策制定、公共服务等。

如何存放个人档案？

根据《关于规范山东省非师范类大中专学校毕业生档案转递程序的通知》，非师范类全日制高校毕业生的档案可以选择以下几种方式存放：

1. 存放在毕业院校：如果毕业后暂时没有找到合适的去处，你可以申请个人档案由学校进行保管。这需要提供本人身份证复印件和申请表；
2. 存放在就业单位：如果毕业后已经找到合适的工作，你可以将个人档案转递给就业单位。这需要提供本人身份证复印件和就业报到证；
3. 存放在户籍地或居住地：如果毕业后没有就业或者就业单位不接收档案，你可以将个人档案转递给户籍地或居住地的人力资源服务中心或其他指定机构。同样需要提供本人身份证复印件和电子报到证。

对于遂宁市的高校毕业生来说，如果选择存放在户籍地或居住地，可以将档案寄送至遂宁市人才服务中心，或者遂宁市各区县公共就业和人才服务机构。

如何查询个人档案？

如果你想查询自己的个人档案是否已经转递到指定地点，或者想要查看个人档案的内容，可以通过以下方式进行查询：

1. 网上查询：登录"四川省档案查询系统"（,输入个人信息后可进行自助查询；
2. 现场查询：持本人身份证到存放档案的机构进行查询，例如遂宁市人才服务中心或遂宁市各区县公共就业和人才服务机构。

案例一：

小王是一名大学毕业生，他选择将个人档案存放在他所在的毕业院校。几个月后，他决定申请参加国家公务员考试。他需要确认个人档案是否已转递至遂宁市人才服务中心，以便按时参加考试。他登录四川省档案查询系统，填写个人信息后，确认个人档案已成功转递至遂宁市人才服务中心，并且他顺利参加了考试。

案例二：

张女士是一位国际留学生，她在遂宁市完成了硕士学位课程，并决定留在遂宁市继续深造。出于个人需要，她想要复印并盖章她的个人档案以备将来需要。她携带身份证和公证书到遂宁市人才服务中心，办理了人事档案复印件的手续，顺利得到复印件并按需使用。

如何提取个人档案？

若要提取个人档案，需根据个人目的和情况办理相应手续：

1. 就业或升学：为了就业或升学，你需要携带身份证和调档函到存放档案的机构办理人事档案转出手续；
2. 出国留学或移民：为了出国留学或移民，你需要携带身份证和公证书到存放档案的机构办理人事档案复印件盖章手续；
3. 其他个人用途：为了其他个人用途，你需要携带身份证和申请表到存放档案的机构办理人事档案查阅或复印手续。

总结

个人档案是一个人的重要财产，同时也是个人身份的重要依据。为了保护自己的权益，促进个人发展以及服务社会管理，我们应该重视个人档案的存放、查询和提取，按照规定的程序和要求进行办理。

如果你还有其他关于个人档案的问题，可以拨打遂宁市人才服务中心咨询电话：[电话号码]，或者登录四川省档案查询系统