人事档案查询流程

人事档案查询流程

人事档案是记录个人工作、学习、生活等方面的重要资料，是证明个人身份、资历、能力、业绩等的重要依据。因此，对于每个人来说，了解自己的人事档案所在地，以及如何查询、托管、调档、补办等流程，是非常必要的。本文将从以下几个方面介绍人事档案查询流程。

一、档案所在地如何查询
对于在职人员，一般情况下，人事档案由所在单位的人事部门或者档案室负责管理和保管。因此，如果想要查询自己的档案所在地，可以直接向单位的人事部门或者档案室咨询。如果单位没有专门的档案室，也可以向单位的行政部门或者财务部门咨询。
对于离职人员，如果是正常离职，并且已经办理了离职手续，那么一般情况下，原单位会将其人事档案转交给其户籍所在地的人才市场或者社保局。因此，如果想要查询自己的档案所在地，可以直接向原单位或者户籍所在地的人才市场或者社保局咨询。如果是非正常离职，或者没有办理离职手续，那么可能存在以下几种情况：

原单位仍然保留着其人事档案，那么可以直接向原单位咨询；
原单位已经将其人事档案销毁或者遗失，那么可以向原单位索要相关证明，并根据证明去户籍所在地的人才市场或者社保局补办；
原单位已经将其人事档案转交给其他机构或者个人，那么可以向原单位索要相关证明，并根据证明去相关机构或者个人处查询。

二、档案找不到怎么办
如果经过上述查询方式仍然无法找到自己的人事档案，那么可能存在以下几种情况：
档案被误转或者错发到其他地方，那么可以向相关机构或者个人提供自己的身份信息和工作经历，并要求其协助查找；
档案被盗窃或者损毁，那么可以向相关机构或者个人提供自己的身份信息和工作经历，并要求其出具相关证明，并根据证明去户籍所在地的人才市场或者社保局补办；
档案被隐瞒或者拒绝提供，那么可以向相关机构或者个人提出书面申请，并说明自己的合法权益，并要求其依法提供；如果遭到拒绝或者无效回复，那么可以向上级主管部门投诉或者向法院起诉。

三、个人档案在手里如何托管
如果个人已经拿到了自己的人事档案，并且不需要用于其他用途（如求职、调动等），那么可以选择将其托管到以下几种机构：
户籍所在地的人才市场或者社保局，这是最常见的托管方式，一般只需要提供身份证、档案袋和档案目录等资料，就可以办理托管手续。托管后，个人可以随时查询自己的档案信息，并且可以方便地办理调档、补办等业务；
专业的档案管理公司，这是一种收费的托管方式，一般需要提供身份证、档案袋和档案目录等资料，以及签订相关的托管合同。托管后，个人可以享受更加专业和安全的档案保管服务，并且可以根据合同约定办理调档、补办等业务；
自己保管，这是一种不推荐的托管方式，因为个人很难保证档案的完整性和安全性，并且可能会给日后的使用带来不便。如果选择自己保管，那么需要注意以下几点：
将档案放在一个干燥、通风、防潮、防火、防虫的地方；
定期检查档案的状态，及时清理灰尘和污渍，防止发霉和褪色；
不要随意修改或者删除档案中的内容，以免造成信息不一致或者缺失；
不要将档案借给他人或者转交给他人，以免造成遗失或者损坏。

四、档案丢失如何补办
如果个人发现自己的人事档案丢失了，那么需要尽快采取以下措施：
向原单位或者原托管机构报告，并要求其出具相关证明；
向户籍所在地的人才市场或者社保局申请补办，并提供相关证明和身份证等资料；
根据人才市场或者社保局的要求，收集并提供自己的工作经历、学习经历、奖惩情况等相关材料，并填写相应的表格；
等待人才市场或者社保局审核并出具新的人事档案，并领取并保存好。