个人档案如何查询

个人档案是记录一个人的学习、工作、生活等方面的重要资料，是证明个人身份、资历、能力、业绩等的重要依据。因此，个人档案的查询、保管、调动等都是很重要的事情，需要我们认真对待。本文将从以下几个方面介绍个人档案如何查询：

一、档案所在地如何查询
个人档案一般由原单位或者毕业院校负责管理和保管，如果你想要查询自己的档案所在地，可以通过以下几种方式：
联系原单位或者毕业院校的档案管理部门，询问档案的存放地点和联系方式，如果有必要，可以提供相关证明材料，如身份证、毕业证等。
如果原单位或者毕业院校已经不存在或者无法联系，可以向当地的人事档案管理机构咨询，一般是市、区、县级的人社局或者人才交流中心等，他们会有一个全国性的档案信息查询系统，可以帮助你查找档案的去向。
如果当地的人事档案管理机构也无法提供有效信息，可以向国家人社部或者教育部咨询，他们也有一个全国性的档案信息查询系统，可以帮助你查找档案的去向。

二、档案找不到怎么办
如果经过以上方式仍然无法找到自己的档案，可能是因为以下原因：
档案被遗失或者损毁。这种情况比较少见，但也不是没有可能，可能是因为原单位或者毕业院校的搬迁、火灾、水灾等意外造成的。这种情况下，需要向原单位或者毕业院校申请出具一份证明文件，说明档案的遗失或者损毁情况，并提供相关证据，如火灾报告、水灾报告等。
档案被转移或者调动。这种情况比较常见，可能是因为原单位或者毕业院校进行了合并、分立、改制等变动，导致档案被转移到其他单位或者机构。这种情况下，需要向原单位或者毕业院校申请出具一份证明文件，说明档案的转移或者调动情况，并提供相关证据，如合并协议、分立通知等。
档案被私自拿走或者借用。这种情况比较罕见，但也不是没有可能，可能是因为个人或者第三方机构出于某种目的而私自拿走或者借用了你的档案。这种情况下，需要向原单位或者毕业院校申请出具一份证明文件，说明档案的私自拿走或者借用情况，并提供相关证据，如拿走人或者借用机构的身份信息、联系方式等。
如果你已经获得了上述证明文件，并且有充分的理由和证据表明你确实拥有该档案，并且该档案对你有重要意义和价值，那么你可以向档案所在地的人事档案管理机构申请补办档案，或者向法院提起诉讼，要求档案的归还或者赔偿。

三、个人档案在手里如何托管
如果你已经拿到了自己的档案，那么你需要考虑如何保管好它，避免丢失或者损坏。一般来说，有以下几种方式：
自行保管。这是最简单也最方便的方式，你可以把档案放在自己家里或者其他安全的地方，但是要注意防火、防潮、防虫等，定期检查档案的完整性和清洁度，不要随意借给他人或者泄露档案内容。
委托保管。这是比较常见也比较安全的方式，你可以把档案委托给一些专业的机构或者个人进行保管，如人才交流中心、人事代理公司、律师事务所等，他们会按照相关规定和协议为你保管好档案，并提供查询、调动等服务，但是可能会收取一定的费用。
交回原单位或者毕业院校。这是比较稳妥也比较省心的方式，你可以把档案交回给原单位或者毕业院校的档案管理部门，让他们继续为你保管好档案，并提供查询、调动等服务，但是可能会有一些限制和条件，如需要提供相关证明材料、申请表等。

四、档案丢失如何补办
如果你不幸丢失了自己的档案，那么你需要尽快采取措施补办档案，以免影响你的工作、学习、生活等。一般来说，有以下几个步骤：
报失。你需要向原单位或者毕业院校的档案管理部门报告档案丢失的情况，并提供相关证明材料，如身份证、毕业证等。
登记。你需要向当地的人事档案管理机构登记档案丢失的情况，并提供相关证明材料，如报失证明、身份证等。
补办。你需要向原单位或者毕业院校申请出具一份补办档案的申请书，并附上相关证明材料，如成绩单、奖状、工作证明等。原单位或者毕业院校会根据你提供的资料重新制作一份新的档案，并交给你或者寄给你。
存放。你需要把补办好的新档案存放在一个安全的地方，并按照前面介绍的方式进行保管或者托管。