个人档案查询系统

个人档案查询系统

如何查询毕业生档案是否回到生源地

1、应届毕业生查询：跟踪物流信息！！！（跟踪校方寄出档案时的快递单号，签收即为档案已到，无需再打电话确认。档案接转高峰期，最快捷有效的方法就是跟踪物流信息。）
2、2016年之后的毕业生直接登录“驻马店人才信息网” - “档案查询”栏，输入本人姓名、身份证号即可查询。网站查询无结果的电话至本人生源地的人才交流中心查询。
3、2016年之前的毕业生，因网站没有信息直接电话至本人生源地的人才交流中心查询。

如何在网上查询个人档案

第一个：原户籍所在地。毕业之后，你如果没有处理你的档案，那学校可能在你毕业之后就直接将你的档案发送到了原户籍所在地，一般可以通过学校的花名册进行查询档案的`去向，上面会有调档的时间和具体的地址。

第二个：工作单位。你们毕业后第一个工作地点，就是需要整理档案的地方，这种可能性很小，既然你们工作需要，那你们现在一定会记得的，以防万一，还是大家一起去找吧。

第三个：学校所在地的人才市场。因为在学校的可能性会很小了，如果上述的两种单位还是找不到的，那你就找找你学校所在地的人才市场，看看是不是托管在该地，逐一的进行排查就可以了。

个人档案以关键事迹年份进行划分，包含户籍信息、婚育收养、教育科研、执业资格、投资置业、社会保障、纳税、司法公证、卫生保健、知识产权、社会活动、消费维权、公共事业、信用记录和死亡殡葬等15类重要信息，方便用户查询，实现了个人信息“一人一档，随手可查”。首先我们需要下载闽政通(只有闽政通可以查询，其它平台暂无此功能)，然后打开注册登陆;

根据自己现在的身份查找相对应最有可能存放的内地方，在网上搜容索相关机构官网，根据网站的提供的联系方式进行查找。

（1）大学刚毕业人员：一般档案是返回户籍地、你的单位（国企/事业单位等有档案存放资质的地方）、就职单位城市人才中心。

（2）参加工作时间不长的：一般档案是在户籍地、你的单位（国企/事业单位等有档案存放资质的地方）、单位所在城市的人才中心。

（3）退伍军人：入伍前的档案一般就在户籍地，入伍后部队会建立一份入伍期间的档案，退伍的时候，档案会跟随你返回你的户籍地，或者退伍安置工作单位（如果单位没有）。　　（4）快退休人员：因为时间比较久远，相对而言比较复杂些。档案查询地点也多，有些网上资讯也不是很齐整。可以在事业单位档案托管机构；街道档案托管保障中心；人社局档案管理中心；企业托管中心等机构管理这些地方进行查找。

人事档案调阅：　　

1、调阅员工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。

2、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
3、部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需行政人事部门主管审核，并报总经理批准。
4、部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。
5、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管批准。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，借出的档案必须在2天内归还。

总结：在查询文件之前，首先确定你属于以下情况：

1、在单位，在人事部门，或经人事部门授权，到单位存档；

如果是本单位的人事代理机构，应由当地市人事局检查档案，并提供身份证件。

2.毕业一两年后，档案可以在户口所在地的学校或省人事局。先不要询问，问问单位是否需要修改文件，然后再处理。

如果你是一名大学毕业生，你的档案有几种可能：

1.毕业前，学校为毕业生签署了一份文件，注明了毕业生档案转移的地址。然后，研究生院将按照自己的意愿移交档案。

2.毕业前，学校签发了一份就业协议，毕业生们签了一个单位。如果单位有权保留档案，学校将在毕业时将档案移交给签字单位。

3.如果就业协议没有签署，或者协议没有移交给学校，学校将有两种可能性：学校将免费保留两年，两年期满后将档案直接归还户籍所在地的市人才市场。

说明：每年7至10月为毕业生档案接转高峰期。此时高校毕业生档案接、转工作量大，工作人员无法短期内整理出档案信息。因此应届毕业生请一定关注校方寄出档案时的快递单号以便查询档案是否已到或十月份后登录网站查询。快递单号是双方（校方、人才中心）接收档案的凭证。

1、档案存放机构官网

通常各省市的人力资源和社会保障局网站上都会是办事指南之类的分类，档案查询一般现在多数地区都划属于人才细分类中。在这个子分类中是可以看到档案查询这个小类目的。有些是在站内的直接点击进入就可以看到填写信息的界面。也有些是跳转出另外一个网站进行档案查询的信息填写。如果网站上这个查询系统没有正式开通的话，有些平台是不能填写信息，有些平台是显示页面错误，还有些平台是因为受到浏览器影响，无法正常显示界面的缘故。大家遇到这种问题的时候，就可以通过电话咨询下具体情况，在官方客服的提示下查到档案查询入口。

2、档案查询服务机构官网

如果一些官方平台没有开启档案查询入口，那么就将无法进行网上查询，这种情况只能通过第三方档案查询服务机构进行查询信息的填写。易美迅档案服务平台提供的全国档案查询系统，很清晰的在网站首页都档案查询的入口，点击入口进入档案查询界面后，只要根据页面上表格里提示的填写毕业学校、所学专业、毕业时间和接收查询结果的联系方式即可安心等候查询结果了。

查询档案的途径，主要有两个途径：

（1）一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；
（2）另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。

档案应存放的地方：

（1）有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的'条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。
（2）学生的档案是存放在学校学籍科。