个人档案如何查询

个人档案如何查询

很多高校毕业生在毕业后都没有见过自己的档案，也不清楚自己的档案去了哪儿？所以为了满足大家的好奇心，小编就给大家介绍个人档案如何查询，如果不清楚自己的档案存放在哪里的小伙伴，可以对照自己的情况去查询档案所在地。

档案可以存放在哪些地方？

个人档案如何查询之前要知道哪些可以放。
1、档案可以存放在户籍所在地的人才中心。
2、如果单位有人事管理权，就可以交由单位保管。
3、如果单位不具备人事管理权，但是有合作的人才市场，就可以通过集体存档方式或者人事代理协议存放在单位所在地的人才市场。
4、师范毕业生还可以存放在当地的教育局，出国留学生可以存放在留学服务中心。

但是也有一些单位不具备档案管理权，比如很多人都是在私企工作的，由于单位不能存放档案，这时候档案就有两种去处，一是会直接被学校寄去生源地的人才中心，二是到了单位所在地的人才市场。
如果要查找自己的档案，最快速的方法就是直接联系学校，找到当时候邮寄档案的老师，问下档案的转递记录，然后顺着这条线索一直找就能找到自己档案的落脚点。

之前有查询档案在人才市场存档
（1）在函授毕业时，让学校公对公的转递到人才市场，然后去人才市场办理档案合并存档手续。
（2）函授档案已经在自己手上，可以退回原毕业的学校，让学校公对公的形式转递到人才市场。
（3）若学校不能帮忙邮寄，可以让第三方机构协助，把函授档案公对公的转递到人才市场。

如果查到档案留在手中，一旦拆开就会带来麻烦，因为个人档案一旦撕开就作废了，如果还想要使用这份档案来办理事情，就需要将它办理激活，重新生效后才能正常发挥作用。
那么激活档案流程是什么？
1、档案被私自拆开后可能会出现一些问题，所以我们要检查里面的文件是否完整。
2、如果发现有材料缺失或者破损，那么就一定要对其进行补办。
3、只有我们将所有的资料都补齐了，并且通过了工作人员的审核之后，才能够重新把档案袋封好.

个人档案如何查询自考是查不了的

自考本科之前的档案存放在单位的，可以把自考本科档案转递到单位，让单位办理合并存档。
自考本科之前的档案存放在学校的，需要把之前的档案转递到人才中心，然后把自考本科档案也转递到人才中心，去人才中心办理合并存档手续。（注意：教育局也是不能办理档案合并，档案在教育局的，也是需要转到人才中心）
自考本科之前的档案在人才中心的，把自考本科档案转递到人才中心，再去人才中心办理档案合并存档手续。

那么怎么查个人档案存放在哪里？
1、 根据报到证地址来查询。高校在毕业前会根据个人需求来寄送档案，而寄送的地址就是报到证上面的抬头地址。按照报到证上面的抬头地址来追溯个人档案，基本上都能准确找到。
2、 无报到证或报到证遗失。这种情况分为两种：
①处于择业期。即，毕业时间不超过两年（一般为两年，具体时间以院校为准），这种情况，个人档案可能还在毕业院校内。
②已毕业多年。基本上可以确定档案已经被毕业院校寄送出去了，所以，依旧需要与学校取得联系，查询档案寄送快递存根，了解档案寄送地址。

查到档案在自己手里应该怎么处理？
如果你的档案还在自己手里，赶紧按照这样处理，具体步骤如下：
1.首先检查档案是否已经拆封。
2.第一种情况，档案保存完好未拆封。那么你只需要找一家档案服务机构或者是具有档案管理权限机构（包括毕业院校、就业单位、人才市场等，具体需咨询相关机构工作人员）帮你重新激活档案。
3.第二种情况，档案已经拆封了。同样，你需要激活个人档案，但不同的是，在工作人员核查档案袋内材料后，你还需要补办缺少的相关材料。

个人档案如何查询的问题，很多毕业生拿到档案后对档案内资料十分好奇，于是随手打开档案。虽然满足了一时的好奇心，但档案也因此“作废”。
已经“作废”的档案需要重新激活存放：由档案管理机构的工作人员核查档案内材料是否完整真实，核实之后就会帮你把密封档案存到档案管理机构。当然，如果材料有遗漏或造假，就需要补办相关材料，再重新密封存放。