如何查找个人档案?

如何查找个人档案?

有很多人都不清楚自己的档案在哪里,查询了学校、人才中心都查不到个人档案,想申请补办。那么,档案丢失了可以补办回来吗?

1、学校。大家在查找档案时,小编推荐第一个去的地方就是我们的毕业院校。在毕业时如果我们没有选择就业,档案很有可能会在学校进行保管,学校会提供两年的保管期限。具体可以去问自己的辅导员或者学校档案管理处的老师。
2、就业单位。如果我们已经参加工作,那我们的档案可能存放在我们的就业单位。在这里大家需要注意的是,只有事业单位才有保管档案的权限,私企和民营企业是不能保管我们的档案的。
3、生源地。那档案既不在学校,自己的就业单位又没有档案保管权限的怎么办呢?不要着急,我们还可以去自己的生源地也就是我们的户籍地进行查找。当我们毕业时没有选择档案存放到哪里时,学校会默认将我们的档案转递给生源地,大家可以去找一找。

考研个人档案不知道在哪里
考研报名时需要填写档案所在地,如果不清楚档案在哪里,一定要尽快查询,否则考研报名档案所地这一栏无法填写。
①应届毕业生的档案一般是在学校,可以先问一下学校。
②往届生的档案一般是在户籍(生源地)所在地的人力资源和社会保障局,即人才市场或人才交流中心。教育局、工作单位或工作单位所在地的人才市场。

但是有些人登录网站后还是查不到自己的档案,网上查不到是什么原因?
网上查询没有显示档案所在地,一般分为这几种情况:
情况1:档案不在已联网的单位内,可能存放在市内其它可以存放档案的机构
情况2:档案还在原来的学校、单位或者还在邮寄过程中,再或者还没有入库。
情况3:工作人员录入系统时,身份信息录入错误,导致档案查不到,一般这种情况比较少,但不排除。
情况4:档案在自己手上或档案遗失了。

档案在自己手里应该怎么办?
如果档案还拿在自己手里,首先需要对档案进行死档激活。
方法一:可以去咨询毕业院校或人才市场如何激活档案,按照要求完成档案激活步骤,然后存放档案。
方法二:委托档案服务机构代为办理,可以帮你把手里的档案激活存放到人才市场,不再需要自己费心劳力。
两种方法都可行,但如果档案材料出现问题需要补办,自己亲自补办与档案机构代为补办相比,所需要付出的时间、精力可要多得多。

档案密封后,需要及时办理存档手续
工作单位有权限保管档案,托管到工作单位。工作单位没有档案保管权限的,可以托管到人才中心。自考档案要和高中或专科档案合并存档,不是自己把自考档案放在另外一个档案内,而是去人才中心,让人才中心的工作人员办理档案合并。
若人才中心不接收个人送过去的档案,可以让学校邮寄或单位公对公转递过去,或者是找机构协助处理。
另外还有一点是:有些人可能没有上高中或中专,初中毕业直接读了自考,这种情况人才中心是不接收的,属于学历断层,学历不连贯,档案不完整,所以大家还是要求完善自己的学历。

档案袋在自己手里死档了,死档对我们有什么影响?
考公、考编、考研都有一个政审的环节,这个环节都是要审核我们的个人档案的,如果你的档案已经属于死档了,那么肯定就会影响到政审,从容也会影响你后续的上岸和入职。
对于工作,如果你工作几年后有评职称的打算,那么档案也是必不可少的,而档案死档也会影响到你评职称,对于生活,档案也会直接影响到你在某些大城市落户的手续办理,甚至是退休时的参考依据。

我们了解一下档案有什么作用
1、在考公务员、考编、考研等这些重要考试时需要档案,在政审时,档案是作为参考的重要材料,可以从档案中了解考生的个人经历,以及是否有违法、违纪的行为。
2、在国企或事业单位或者大型企业工作,入职、工作调动、升职加薪等需要审核个人档案。
3、在工作中参与职称评定,需要审核档案内的材料,档案作为获得相关职称的证明材料。
4、在落户和办理个人退休手续时的工龄计算,也是需要核查个人档案。

档案找不到了怎么办?
先联系学校负责档案的老师,了解清楚在学校补办学籍档案的流程以及要准备的材料,一般都有自己的身份证、毕业照、证件照等等。
携带好材料到毕业学校提交补办档案的申请,在学校方面经过核实之后,会将你在校期间的档案资料为你复印好,并盖上学校的公章、签字。
档案资料补齐之后还需要提交给相关老师审核,无误后就可以重新装袋,再贴上密封条盖上骑缝章,然后报备至就业指导中心登记,档案补办好之后你一定要记得托管。

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作者:admin
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来源:全国个人档案查询系统入口
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