个人档案去向查询系统推荐

个人档案去向查询系统推荐

档案通经常收到毕业生咨询“如何查找自己的毕业档案？”，很多毕业生在毕业后对于自己的档案转递没有太放在心上，等毕业多年后需要用档案才着急寻找，有些毕业生档案早已无处可查，今天就给大学说说毕业生如何查询自己的毕业档案！

大专毕业后档案放哪里

全国大部分学校对于档案处理大同小异。一般而言，学校会在大四下学期中期让学生填写一个毕业生档案去向登记表。这主要是为了有工作的人填写档案去向。然后公务员，考研人的档案会根据调档函填写地址后由学校选择ems邮寄。其他的人如果没有特殊要求会在7月上旬逐批次寄回当地的人才市场或者人力资源和社会保障局。如果什么也没写，那就是学校保存档案两年，然后打回生源地的人社局。

毕业几年了怎么查档案在哪里

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据学生档案来反映才德、能力及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

一般来讲，毕业生档案去向有6个，分别是暂时存放2年在学校档案室、就业单位、就业单位委托的人才市场、户籍地人才市场、留服中心、教育局档案室。毕业几年了想查档案在哪里，就得先分析我们毕业后的去向，是留校任教、考研的可先从学校查询档案;是毕业就业的，可从就业单位，或就业单位委托的人才市场、或户籍地人才市场查询档案;是毕业未落实就业单位，就可从户籍地人才市场或户口所在街道办查询档案!

在咨询优选智嘉的很多客户中，表示自己按照毕业生档案存放流程查询之后并未查到档案在哪里?小编这认为，这其中有两个原因，一是自己在查询的过程中表达有误，导致查档结果出现误差，在这建议大家可以委托给专业的档案服务机构进行档案查询;二是毕业几年了没查到档案在哪里，极大可能是档案转递过程中意外发生了丢失!

1.毕业后继续升学

档案转寄升学的学校，可以与录取学校联系确认档案是否到达。

2.国内就业

毕业前已签订就业协议落实就业单位的，并且单位有档案管理权限的，一般将档案寄送至单位；若单位无人事档案保管权限，但是用人单位委托的公共就业和人才服务机构，一般将档案寄送保管于人才服务中心。若单位未委托公共就业和人才服务机构，档案转寄生源地的县市人力资源和社会保障局管理。

3.出国或未就业

档案应寄回户籍所在地相应的各级人才服务中心或者毕业生就业管理部门。注意，部分市级人才服务中心不接收毕业生档案，档案寄到区、县级人才服务中心。

4.档案暂存学校

毕业后申请缓派的毕业生，档案可暂时保存在学校，档案保存期最长为两年，档案一般是在档案馆，超过期限仍未办理转档的，按《档案缓发申请汇总表》所填地址派发。

5.特殊情况

支教保研、公派留学、参军入伍的毕业生，档案一般暂时由学校档案馆保存。

个人档案如何查询

我们的个人档案是从高中开始建立的，所以我们在查询的时候要以学校为源头进行档案的查询，一般我们在毕业后没有签订过第三封协议或者没有签订过与档案有关的字就可以到毕业院校进行查询。或者我们在毕业到时候申请过档案缓派手续，这样我们的个人档案学校会帮我们继续保管两年，所以学校是我们的个人档案查询的第一个方向

在户籍所在地的人才市场办理档案查询，有些学校会在毕业后直接将个人档案转递到户籍所在地的人才中心，因为一般我们在入学后学校会收集我们的个人信息，所以在毕业后会将我们的个人档案直接转递到人才中心，所以大家也可以在户籍地的人才查询个人档案

工作地，大家都知道我们的个人档案只能由专业的档案管理机构帮我们保管，除了人才中心具有档案管理权还有就是我们的毕业院校和国企、央企、事业单位具有档案管理权，所以如果你曾经在具有这些单位工作过可以在工作单位进行档案查询。

学校所在地的人才中心，和自己档案一切有关系的我们都要查询，在毕业后学校也可能统一将学生寄存到当地的指定人才市场

档案查询的方式有如下几种

1.登录人才中心或学校的官方网站-输入个人信息-点击档案查询。

2.通过电话联系学校、人才中心、工作单位的档案负责人查询。

3.时间充裕，可以带上身份证、毕业证、报到证去现场查询。

档案存放是具备规律的，所以你只要通过这些规律就能快速找到档案所在的位置，而且现在的个人档案很多地方都可以在网上进行查询，确定位置后可以去对应的官网查询。

注意事项

1、2021届毕业生档案投递通过邮政EMS投递，可以通过EMS单号查询档案情况;

2、请根据EMS快递单号通过http://www.ems.com.cn/或邮政11183客服电话查询自己的档案寄送情况;查询中如发现快递过程中有异常请先联系邮政11183客服电话;如果发现自己档案有被退回学校的情况，学校融创处会在收到退回的档案后进行处理，并会安排再次投递工作;

3、每年暑假7-8月份是全国各高校都在投递档案，所以各地档案接收单位会收到大量档案，可能会出现因处理不及时而查询不到档案的情况。建议大家推迟一段时间再进行查询。如有特殊需要，请向档案接收单位人员说明情况，请他们优先处理;

4、各地档案接收单位关于报到规定各不相同，请联系具体单位查询;

5、建议通过互联网搜索档案接收单位进行查询(大部分档案接收单位开设了官网);

6、如果在2021年国庆节后还未确定本人档案所在的，请与辅导员或者学校融创处联系;

7、专升本的同学档案，学校统一寄送到本科院校;

8、EMS单号有效期限是1年，逾期无法查询，后果自负。

其实更加相关文件规定，毕业生离校后其人事档案应该按照以下要求进行转递：

1. 对于毕业后直接进入国有企事业单位（必须具有人事档案管理权限）的毕业生，其档案会随报到证转递至工作单位档案管理部门进行保管；

2. 对于毕业后进入非国有企业单位的毕业生，并办理了人事代理的毕业生，档案将随报到证转递至单位所在地的人才服务机构进行档案的存放；

3. 对于暂未就业的灵活就业或者后期创业的毕业生，并未办理人事代理的，可以向学校申请办理暂缓就业，档案由学校保存2年，到期后打回原籍的人才服务机构；对于已经办理人事代理或者回县的，档案随报到证转递至涉及地人才服务机构档案管理部门。

对于还找不到档案的，欢迎咨询档案通，为您提供档案查询服务！

补办档案的流程可以参考以下几点。

1、准备档案丢失证明，还要手写一份档案补办申请书，这两样材料都需要找学校或者工作单位的人事部门批准盖章。

2、接下来另外再带上个人身份证件去相关部门补办学籍材料，记得补办出来的材料也需要对应的部门盖章才能生效的。

3、所有材料补办完成后，再把这些材料提交给老师审核，没问题后会被重新装入一个新的档案袋密封，再到就业指导中心登记。