档案在个人手中超过5年，如何进行激活与托管？

个人档案的重要性不言而喻。它不仅关系到个人的就业、升学，甚至是落户等重要事务。然而，有些朋友可能因为种种原因，导致档案长时间在自己手中，超过5年未进行妥善处理。这种情况下，档案可能已经变成了所谓的“死档”，那么，如何激活并妥善托管这些档案呢？以下是一些实用的建议和步骤。

档案激活的重要性

我们需要了解档案激活的重要性。档案是记录个人学历、工作经历等重要信息的官方文件，一旦成为死档，可能会在求职、考研、国考等关键时刻造成不必要的麻烦。激活档案，意味着恢复其有效性，确保在未来的使用中能够顺利进行。

档案激活的步骤

1. 确认档案完整性：在激活档案之前，首先要确保档案内的材料完整无缺，没有私自拆封或篡改。如果档案袋破损，需要重新封装并加盖公章。

2. 联系原毕业学校：档案的激活通常需要原毕业学校的协助。可以联系学校的档案管理部门，了解具体的激活流程和所需材料。

3. 准备必要材料：通常需要准备的材料包括身份证、毕业证、档案遗失证明（如果有的话）以及书面的补档申请书。如果是委托他人办理，还需要提供委托书和被委托人的身份证复印件。

4. 提交申请：将准备好的材料提交给学校或指定的档案管理部门，等待审核。审核通过后，档案将被重新激活，并由学校或相关部门进行妥善托管。

档案托管的途径

激活后的档案需要找到一个合适的托管地点。常见的托管途径包括：

1. 人才市场或人才服务中心：这些机构通常具备档案管理权限，可以为个人提供档案托管服务。

2. 原工作单位：如果在职，可以将档案托管在工作单位的人事部门。

3. 户籍所在地的教育局或人社局：对于没有工作单位的个人，可以选择将档案托管在户籍所在地的相关机构。

案例说明

小编曾遇到一位朋友，他的档案因为长时间未处理，已经变成了死档。在小编的建议下，他首先联系了原毕业学校，准备了必要的材料，并成功提交了激活申请。经过一段时间的等待，档案被激活，并顺利托管在了户籍所在地的人才服务中心。现在，他在求职和考研过程中，档案问题已经不再是障碍。

常见问题及解答

1. Q: 档案激活后，是否需要重新进行政审？
A: 激活档案本身不涉及政审，但在未来使用档案时，如考研、国考等，可能需要进行政审。激活档案是为了确保档案的有效性和完整性，以便在需要时能够顺利使用。

2. Q: 如果档案在自己手中超过5年，是否会影响考研或国考的报名？
A: 是的，档案状态会影响考研和国考的报名。如果档案是死档，可能无法通过资格审查。因此，建议尽快激活并妥善托管档案。

3. Q: 如何查询档案所在地？
A: 可以通过联系毕业学校、户籍所在地的人才服务中心或人社局，或者使用在线档案查询系统来查询档案所在地。如果档案在自己手中，需要尽快进行激活和托管。

通过上述步骤，即使是长时间未处理的档案，也可以重新焕发活力，为个人的发展提供支持。档案管理是一项长期且重要的任务，及时的关注和处理，将为未来的道路铺平道路。