个人档案查询与补办，南京理工大学毕业生必读！

南京理工大学，档案是每位毕业生的重要文件，它记录了你的学习历程和个人成就。如果你需要查询或补办档案，以下是详细的流程和注意事项。

档案查询

你需要了解档案的存放地点。南京理工大学的毕业生档案通常存放校内档案室或者转至南京市人才服务中心。查询档案时，可以通过以下方式：

1. 联系母校：通过电话或邮件联系南京理工大学档案室，提供个人信息进行查询。
2. 人才服务中心：如果档案已转至南京市人才服务中心，可以直接前往或线查询。

档案补办

如果不幸丢失了档案，补办流程如下：

1. 准备材料：身份证、毕业证书复印件、档案遗失证明等。
2. 填写申请：下载并填写档案补办申请表。
3. 提交申请：将材料和申请表提交至档案室或人才服务中心。
4. 等待审核：相关部门审核通过后，将进行档案的补办工作。

档案调档

调档通常发生工作变动或升学时，流程如下：

1. 接收单位开具调档函：新单位或学校需要出具正式的调档函。
2. 提交调档函：将调档函提交至档案现存放地。
3. 档案转递：档案将被密封后，通过公对公的方式转递至新单位或学校。

档案托管

档案托管是确保档案安全和便于管理的重要措施。南京理工大学的毕业生可以选择以下托管方式：

1. 学校档案室：毕业后档案通常由学校托管一段时间。
2. 人才服务中心：档案可以转至南京市人才服务中心进行长期托管。

案例说明

小张是南京理工大学的一名毕业生，他毕业后的第三年因为工作需要，需要将档案从学校档案室调至新工作单位。他首先联系了母校档案室，确认了档案的具体位置和调档所需的材料。随后，他准备了身份证复印件、毕业证书复印件以及新单位开具的调档函。提交了所有材料后，档案室审核通过，小张的档案顺利转递到了新单位。

常见问题解答

1. Q: 档案查询需要哪些材料？
A: 通常需要提供身份证、毕业证书复印件以及个人基本信息。

2. Q: 档案补办需要多长时间？
A: 补办时间因情况而异，一般需要几个工作日到一个月不等。

3. Q: 档案调档后，原档案所地会保留档案副本吗？
A: 一般情况下，原档案所地不会保留档案副本，档案将被完全转递至新单位或学校。

南京理工大学，档案管理是学校对毕业生负责的重要体现。无论是查询、补办还是调档，学校和相关部门都会提供详细的指导和帮助。小编提醒，档案是个人的重要文件，务必妥善保管，及时处理档案相关事宜。