函授本科档案怎么和专科档案合并?考编档案丢失怎么处理?
我国的教育经历逻辑是从小学➡初中➡高中(中专)➡大专(本科)➡研究生,经查询有专科档案 在具有人事权的工作单位或户籍人才服务中心保管的,函授毕业后学院不给对公转递至合并,而是邮寄给个人的,那我们收到档案后,请立即将档案交到本人单位所在档案管理处或者户口所在地的档案管理室合并;
依据我们10多年的档案服务经验来讲,四川重庆、安徽等地的人才中心,即使是档案合并要么是要求对公转递,要么是对档案合并有时间期限,因此函授本科档案问题要及时解决合并存档。
函授本科档案与全日制专科档案合并需按以下步骤操作:
一、前期准备材料
密封完好的全日制专科档案(需存放于人才中心)
密封完好的函授本科档案(需加盖学校公章)
身份证原件及复印件。
专科及本科毕业证原件、学信网认证报告。
确认档案存放地与前置学历档案位置
首选存放单位:函授本科档案必须存入具备人事接收权的机构,如人才中心、国有企业或人社局。确认专科档案当前存放地是关键第一步。
查询前置学历档案:通过联系专科学校档案室、人才中心或在线平台,定位专科档案位置,确保其完整可用。这一步避免后续合并失败。
准备必备材料
合并前需备齐以下文件:
身份证明:身份证原件及复印件。
学历证件:专科毕业证(含照片页)和函授本科毕业证;如有学位证也需提供。
学历认证文件:如本科学历注册备案表(可现场打印或提前从学信网下载)。
档案文件:密封且加盖公章的函授本科档案袋。
前往存放单位办理合并手续
携带材料到专科档案存放地(如当地人社局):
档案查询与提取:工作人员扫描证件,开具报到证;凭此提取专科档案并填写委托管理表。
档案合并操作:将函授本科档案放入专科档案袋内,重新密封并加盖公章。
提交审核:签署知情书后,提交合并档案供单位审核。
二、办理流程
确认存档机构
联系户籍地或工作地人才中心,确认是否接收自带档案及具体要求(部分机构仅接受公对公转递)。
档案激活处理
若函授档案在个人手中超过2年,需回毕业学校重新审核密封。
通过机要通道寄送档案(部分机构拒收个人携带)。
现场合并办理
携带材料至档案存放地,填写《档案合并申请表》,工作人员核对后完成归档。
三、特殊情况处理
档案拆封:需联系原毕业学校重新密封并盖章。
机构拒收:通过毕业院校公对公转递,或委托第三方档案服务机构办理。
分情况处理!3 类人群对应方法
1. 有工作,单位能存档案(最省心)
如果在国企、事业单位等有档案管理权的单位,直接走内部流程:
确认档案密封完好(拆了就回毕业院校重新密封盖章);
带档案去单位档案室,说明 “合并成人本科学历档案”;
工作人员会核对成绩单、毕业登记表等材料,直接合并到你的人事档案中。
2. 没工作 / 单位不存档(存户籍地人才中心)
这是最常见的情况,重点是找到前置档案:
第一步:找前置档案
高中 / 中专档案大概率在原学校;全日制大专档案可能在学校或户籍地人才中心,找学校就业办或人才中心就能查。
第二步:确认合并要求
找到前置学历档案存放地后问清需要带的材料(通常要身份证、毕业证、学信网学历备案表、密封好的成人档案)。
第三步:办理合并
若人才中心收个人提交,直接带齐材料过去;若拒收,联系成人本科院校,让学校用 “公对公” 方式把档案寄过去合并。
考编档案丢失怎么处理?
第一步:档案查询指南
1.学校:第一时间联系母校档案馆或学籍科,向负责档案管理的老师询问,确认档案是否尚未转出。毕业多年的,则需查找当年档案的转递记录,明确档案的寄送去向。
2.户籍地/工作地人才中心:携带身份证前往户籍地县(区)人才服务中心,或者之前工作城市的人才中心进行查询。也可通过搜索“当地人才中心官网”,使用身份证号在线查询存档记录。
3.原工作单位:若曾在国企、事业单位工作,原单位可能自行保管档案,可向人事部门咨询。若在私企、外企,询问人事部门是否曾委托人才中心托管,并获取托管地址。
4.教育局/人社局:师范类毕业生可查询当地教育局。部分地区考编档案会暂存于人社局,可携带身份证直接前往窗口查询,此点常被忽视。
5.家中:仔细翻找家中的旧箱子、柜子,有可能档案被自己领走后遗忘在此处。
第二步:档案补办指南
1.根据档案遗失地点,找相关单位开具并盖章。若为自己丢失,写一份说明,请学校帮忙盖章。
2.携带材料回母校,补办《毕业生登记表》《成绩单》,复印后盖章;从学信网下载学历/学位验证报告,让学校开具毕业证明;有工作经历的,找原单位补劳动合同、离职证明;有党团关系的,补党团材料。
3.将补好的材料交学校档案馆,经工作人员审核后密封盖章,再存入人才中心,考编政审时即可调档。





