自考档案一定要正确存档!全部流程
自考毕业档案存放处有哪些?
首先不要将自考档案存放在个人手中,档案私自保存是不正确的!
自考档案在个人手中这不仅会成为死档,而且容易造成档案丢失,如果后续用到档案时需要进行补办后才可以使用。
一般具备管理档案的机构或单位是人才中心、工作单位、学校、人力资源中心以及人社局,这些地方都是能够存放档案。
常见的合并存档方式有几种:
全日制统招的大专档案 + 自考本科档案
高中/中专档案 + 自考大专档案
高中/中专档案 + 自考大专档案 + 自考本科档案
那么,如何进行“公对公”转递呢?步骤如下:
联系负责档案邮寄的老师,说明情况,然后去毕业生档案邮寄点领取档案专用密封袋。
带上密封袋去自考办,让老师在密封条上加盖公章。
再去学校专门的邮寄点填写寄件单,寄出方必须是学校。
学校通过“邮政EMS标准快递”将档案转递到之前存放档案的人才中心。
自考档案属于学籍档案范畴,正确存档方式及所需材料手续:
其一,若你已有统招学历档案,那就把自考档案与之合并,一同存到人才服务中心这类具备档案管理资质的机构。但需要注意的是,除四川重庆等人才服务中心要求档案合并对公转递外,湖南等地人才对于档案合并是有时间期限要求的。
其二,若你只有自考档案,也别慌,准备好自考和自考报名学历档案、身份证、学信网电子学历注册备案表等相关材料,可电话咨询当地人才服务中心办理存档手续及要求。
档案服务机构提醒,不存自考档案后果很严重!
1>学历效力会大打折扣:自考档案是证明学历真实性的关键凭证,要是个人保管不当导致丢失,或者档案遗失,在考公、考研、政审等重要环节,可能无法证明学历的合法性,甚至会被判定为“学历无效”。
2>关键手续也办不了:在评职称、考资格证、落户、办理退休等重要事项中,都需要调取完整档案来核验学历。没有存档,这些流程就会直接卡住,无法继续推进。
3>档案还容易失效或损坏:个人保管档案,很容易出现丢失、破损的情况,甚至有人会私自拆封。一旦出现这些状况,人才中心等机构就会拒收档案,后续补办手续十分繁琐。
自考档案五个存放渠道
(1)没找到工作的,档案可暂存学校,经协商学校最多代为保管两年(一般情况下建议同学们今早找到单位存放档案);
(2)准备留学的,一般存放留学服务中心或人事代理机构;
(3)准备去机关、事业单位、国企就业,档案会和户口一起由工作单位直接接收管理;
(4)准备去私企、外企就业,可以把档案放到工作地的人才交流中心或者工作单位协议合作的正规托管机构;
(5)准备去基层历练,原则上你的档案会转移到就业所在地县级政府人社部门。





