中专档案丢失应对措施
确认档案状态
一、中专学籍档案不慎遗失，应如何应对？
首步是前往学校查阅原始记录，确认档案是否被提出，以了解档案的当前状态。这一步是为了确认档案是否因个人原因遗失，还是因学校管理问题。
▲ 补办档案步骤
首要步骤是前往学校的学籍管理处，仔细查阅原始记录，以确认档案是否已被提出，即是否从高中所在学校或招生办提出。
若确认档案因个人原因在手中遗失，建议立即与档案管理老师的上级进行沟通，协商补办档案事宜。
需要与学校沟通，提交补办申请，并按规定流程获取加章的学籍资料。在提交补办申请后，学校将为我们开具档案遗失证明。携带此证明文件，同时出示毕业证和身份证原件，前往高校档案馆进行学籍资料的查询。经过复印、登记和缴费等流程后，所有学籍资料将加盖高校公章，以便于后续使用。
二、学校尚在的情况：
第一步，主动联系中专学校负责档案管理的老师，详细咨询补办档案的具体要求，弄清楚需要准备哪些材料以及遵循怎样的流程。
第二步，准备好身份证、毕业证、档案遗失证明、档案补办申请书等必要材料，前往中专学校，向老师提出补办申请。
第三步，老师收到材料后，会进行细致审核。审核通过，会让你填写档案补办申请表。
第四步，填好申请表后，老师会在单位意见栏填写校方意见并加盖公章，然后递交给上级部门审批。
第五步，审批通过，你就可以前往各个相关部门补办档案材料了。
第六步，材料补齐后，加盖学校公章，将所有材料装入档案袋，贴上封条，再次加盖公章，中专档案就补办好了。
学校已不存在的情况:
要是中专学校倒闭/降级了，就无法直接补办中专档案。此时，带上身份证、毕业证等材料，前往学校所在地的县级教育局基础教育科，找相关老师出具证明，说明学校已不存在的情况，和其他档案材料是可以用于在人才市场存放的
根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》，非公有制企业和社会组织聘用人员；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系的失业人员档案，档案内容真实有效、无涂改，档案内容完整，包含招工表（就业登记表）、劳动合同书、解除劳动合同通知书、身份证复印件，如有调动则需要职工商调函的，可由本人或委托他人携带个人有效证件、离职证明等材料，到户籍人才服务中心申请档案的接收，办理个人档案托管手续；
户籍人才档案工作人员受理审核，符合条件的给开具调档函/商调函，交由原单位审核，符合条件的，按要求帮您公对公转递档案到户籍人才服务中心托管。失业人员档案托管费自2015年1月1日起取消。
但需要注意的是，失业后单位把档案给到自己手里已经多年了的，现在因新工作单位调档、评职称、退休需要用到档案的，自己拿着档案提交给户籍人才服务中心，按规定是不予接收的，是需要重新激活才能存档的；那找原单位是一种办法，大多数情况是不给办理的，是需要担责的；那着急使用档案的，不妨找第三方档案服务机构了解下，是可以办理死档案激活后存档的。
四、如何将补办完成的档案托管至人才中心？
在完成档案的补办手续后，下一步便是将补办好的档案妥善托管至人才中心。这一过程需要遵循一定的步骤和程序，以确保档案能够安全、顺利地存入人才中心，并得到有效的管理和利用。
补办档案后须及时托管至人才中心，遵循公对公原则，以确保档案的有效性。补办完成的档案必须及时交由具备人事管理权限的机构进行托管，切记不可自行携带档案前往办理托管手续，以免导致档案失效。在托管过程中，档案的传递应遵循公对公的原则，通过邮寄方式进行。
