通用必备材料
身份证明：身份证原件及复印件，用于核实申请人身份。
学历证明：毕业证、学位证原件及复印件；若证书遗失，需提供学信网学历认证报告作为替代。
档案遗失证明：由档案可能丢失的单位（如学校、原工作单位或人才市场）开具并加盖公章的证明文件。
补办申请书：手写申请书，说明档案丢失原因及补办诉求，需本人签名。
一、学籍档案
1.高中阶段档案：高中毕业登记表、普通高中学生学籍管理表、普通高中毕业会考成绩登记表、高中学生考试成绩登记表、体格检查表、体育合格情况登记表、中学生社会实践活动登记表、家庭情况调查表、高中学生评语表、奖惩材料等。
2.高招阶段档案：普通高等学校招生考生报名登记表、普通高等学校招生考生体格检查表、普通高等学校考生志愿表、普通高等学校招生电子档案等。
3.大学阶段档案：高等学校毕业生登记表、成绩单、就业通知书副本、学年考评表、体检表、军训登记表、奖惩材料等。
4.研究生阶段档案：报考硕士登记表、毕业研究生登记表、成绩单、学位证明、就业通知书、奖惩材料等。
5.团员档案：入团志愿书、入团申请书。
6.党员档案：入党志愿书、入党申请书、入党转正申请书、思想汇报等。
二、人事档案：
1.履历材料；2.自传材料；3.考察、考核、鉴定材料；4.学历学位材料；职业(任职)资格材料；5.政审材料；6.党、团组织建设工作中形成的材料；7.表彰奖励材料；8.涉法违纪材料；9.招录、聘用材料；10.健康检查和处理工伤事故处理材料
档案丢失补办的流程：
1、档案丢失要先去市政府或者是人才机构申请补办一份档案，重新建档，准备好相关的材料。
2、其次，写一份档案丢失证明，说清楚是因为什么原因档案丢失，因为盗窃、火烧损坏、个人保管不当等等原因，带上自己的身份证明就可以查清楚自己的档案流转记录，然后依次补办上述的材料。有些材料可能补办不了，例如：团员档案、党员档案。
3、最后，补办好上述的材料，交给学校还有单位审核，审核后密封加盖公章，然后交给单位或人才中心。
三、大学补办材料
毕业生登记表
成绩单
入学登记表
新生录取名册
学位认定书
高考补办材料
高考志愿表
考生体检表
高考报名表
高考成绩单
高中补办材料
毕业生登记表
学籍卡
无法补办高考志愿表、报名表、体检表的证明
初中补办材料
入团证明
这些材料能补办的尽量补办，无法补办的可以开证明代替。
四、档案丢失后的补办流程
第一步：确定档案接收单位
先弄清楚自己档案应该存放在哪个机构。如果是在私企工作，一般要存到人才市场；在事业单位或国企，档案通常由单位人事部门管理。这一步很关键，因为后续补办材料必须送到正确的地方。
第二步：申请档案转接函
联系当前档案保管单位，申请开具档案接收函。这个文件相当于“通行证”，有了它才能把新补办的档案顺利转入。有些单位可能需要填写申请表，记得提前准备好相关证明材料。
第三步：向自考办提交申请
带着转接函到省自考办公室，说明补办需求。不同学校对材料要求可能有差异，有的需要提供成绩单复印件，有的需要填写特殊表格，提前咨询能节省时间。
第四步：准备补办材料
需要携带毕业证副本、身份证原件及复印件，有些学校还会要求提供学籍档案遗失证明。建议提前和学校学籍管理部门确认具体清单，避免遗漏重要文件。
第五步：补全档案材料
审核通过后，到毕业院校补办毕业生登记表、成绩单等材料。工作人员会从系统中调取学历关键信息，这部分需要耐心配合，确保信息准确无误。
第六步：完成档案审核
将补办材料交给自考办，专业人员会逐项核对。确认没问题后，档案会被装入专用袋并加盖封条，整个补办流程才算完成。
