全国人社政务服务平台查询界面

一、国内高校毕业后如何查找档案?
答:如高校毕业后未及时就业,可直接联系毕业院校档案管理部门或者生源地(高考时的户籍所在地)的档案管理服务机构查找。高校毕业后及时就业的,就职于具备人事档案管理权限的单位(如机关、国有企事业单位等),可向该单位的人事管理部门咨询;就职的单位不具备人事档案管理权限,档案可能存放在户籍地或工作单位开户托管的档案管理服务机构。
二、高中毕业出国(境)留学人员如何查找档案?
答:如出国留学前未转接档案,档案一般会保留在高中。回国后可联系学校领取学籍档案(材料需由学校密封盖章,个人不得拆封),将国内高中学籍档案、教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》、工作经历材料、党团材料收集整理。未就业的,可将上述材料送往户口所在区的档案管理服务机构托管。已就业的,如果是机关、国有企事业单位录用人员,档案由该单位的人事管理部门保管;民营企业聘用人员,根据用人单位人事档案开户托管情况,到相对应的档案管理服务机构或户籍所在地档案管理服务机构托管。
三、曾在机关、国有企事业单位工作,离职后如何查找档案?
答:辞职辞退、解除(终止)劳动(聘用)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的原机关公务员、国有企事业单位管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案可由其户籍所在地档案管理服务机构接收管理。如离职后没有到原单位申请调出档案,档案可能还在原单位继续保管。如原单位已撤销合并,档案可能会被统一移交到主管单位或承接职能的单位。
三、档案存放单位
1、原毕业学校
毕业后有没有办理过档案手续,学校负责管理档案的老师一般比较清楚学生档案的去向;
2、报到证抬头单位(2023年之前毕业)
报到证作为毕业时高校统计档案派遣去向、派发给学生留存的一份材料,可作为档案查找的依据之一,报道地址一般是档案存放的单位。
3、人才服务机构
学校可能将档案转递到户籍地或工作地的人才服务机构;
4、原工作单位
入职过国企、机关事业单位的人员,在入职时档案一并转入单位。
四、档案查询方法:
1、线上查询
①打开Z付宝:搜索“档案查询”,注意选择官方机构,这种是免费查询的。
②打开全国人社政务服务平台:点击“就业创业”-“档案存档情况查询”
③下载APP:例如:湖北的,湖北政务服务网、鄂汇办APP等都可以查询,
④才中心的官方网站:每个省/县/区的人才中心一般开通了官方网站,网站上找到档案查询页面,输入姓名和身份证号码进行查询。
2、线下查询
携带身份证、毕业证等相关证件,去当地人才中心窗口进行查询。
3、电话查询
通过人才中心官方网站的电话进行查询或联系工作单位查询。
4、学校查询
可以联系学校档案馆,确认档案是否已经寄出,并提供寄件的详细信息。
5、档案服务机构
如果以上方法都无法查询到档案,可以请求档案服务机构查询。






